1.招领启事
【典例】下面这则应用文有五处表述不当,请找出并作修改。
【答案】①“通知”改为“启事”。②去掉“各位同学们”中的“各位”或“们”。③去掉红色。④“伍拾圆”改为“若干”。⑤去掉“,本人十分感谢!”。
【解析】①“通知”是通知事项的文书或口信,一般用来发布公文等,此处是个人向公众说明情况的文件,应用“启事”。②“各位”和“们”不能同时使用。③招领启事不能具体细致地写出物品的内容,钱夹的颜色不应该写出来。④人民币的具体数量不应该写出来。⑤写“招领启事”的人并不是丢失物品的人,所以不应该写“本人十分感谢”。
2.请假条
【典例】清明节来到之前,鲁班扬必须随父母回老家祭祖。下面是鲁班扬写给老师的请假条,其中有五处不当,请找出并作修改。
请假条
尊敬的王老师:
清明节是我国乃至全世界的传统节日,是祭祖和扫墓的日子。为继承传统、祭祀先人,令尊决定带家人回乡下老家扫墓。特向您请假,恳请老师批准。
敬礼!
请假人:鲁班扬
2019年4月2日
【答案】 ①“尊敬的王老师:”顶格;②删除“乃至全世界”;③“令尊”改为“家父” 或“我的父亲”;④添加请假的具体时间;⑤删除“敬礼!”。
【解析】请假条一般分为请病假和请事假两种。请假条必须包含的内容有请假受理人(或部门)、请假事由、请假具体时间、请假人、请假日期,要求实事求是,不夸张。①“尊敬的王老师:”格式错误;②“乃至全世界”夸大其词;③“令尊”,敬辞,称对方的父亲,使用错误;④缺少请假的具体时间;⑤请假条一般不需要祝颂语。
3.招聘启事
【典例】为庆祝建校80周年,学校“梦笔生花”文学社决定扩版,需招聘文字编辑若干人。下面是招聘的相关文字,其中在公文格式、文字表达和语体上共有五处不妥当,请指出并改正。
招聘启示
“梦笔生花”是我校的文学社团,曾荣获市“十佳文学社团”称号,出于文学社社刊《梦笔生花》扩版的需要,现从全校同学中诚聘5名文字编辑。要求具备较扎实的文字功底,具有文稿评价和雅正的能力。有意者请到文学社活动室报名,报名截止时间为6月11日下午5时,过了期限不再接受报名。录取结果将在3月初宣布。
2020年5月2日
××中学“梦笔生花”文学社
【答案】①“启示”改为“启事”;②“雅正”改为“修改”;③“过了期限”改为“逾期”;④“宣布”改为“公布”;⑤将时间置于署名下面。
【解析】注意题干中“在公文格式、文字表达和语体上”的提示。①“启示”,启发提示,使有所领悟。“启事”是为了说明某事而登载在媒体上或张贴在墙壁上的文字。该语段是公文,应该用“启事”。②“雅正”,敬辞,用于把自己的诗文书画等送给人时请对方指教。此处侧重的是编辑本身具有的修改能力,“雅正”不合语境。③“过了期限”是口语,启事应用书面语。④“宣布”是公开正式告诉(大家),指向听众宣读某个决定、信息。在此应改为“公布”,“公布”是(法律、命令、文告、通知事项等)公开发布,使大家知道,不局限于听众范围,更合乎语境。⑤在公文格式上,署名应该位于时间之上,需要将署名和时间调换下位置。
4.感谢信
【典例】刘勇考上大学后,给曾经对他有很大帮助的老师发了一条短信表示感谢。其中有五处不得体,请找出并作修改。
老师:
您好!
在高中阶段,您能帮助我学习,深感荣幸。我能有今天,是您悉心教导的结果。您的教学造诣是那样深厚,令同学们刮目相看。我将永远铭记你的教导,认真读书,好好改造,不辜负您的期望。
您的学生 刘勇
2019年9月20日
【答案】 ①“您能帮助我学习”改为“我在您的帮助下学习”;②“造诣是那样深厚”改为“水平很高”;③“令同学们刮目相看”改为“同学们非常敬重您”;④“你”改为“您”;⑤“改造”改为“学习”。
【解析】①“您能帮助我学习,深感荣幸”,前半句的主语是“您”,后半句“深感荣幸”的主语是“我”,此处偷换主语,故可以把前半句的主语改成“我”,即“我在您的帮助下学习”;②“您的教学造诣是那样深厚”中“造诣”指学问、艺术等所达到的程度,不合语境,这句话可以改为“您的教学水平很高”;③“刮目相看”意为用新的眼光来看待,不合语境,“令同学们刮目相看”应改为“同学们非常敬重您”;④“你的教导”中的“你”使用不当,此处称老师,应改为“您”;⑤“改造”使用不当,应改为“学习”。
5.自我介绍
【典例】下面是张强同学参加某大学自主招生面试时的自我介绍,其中有五处措辞不当,请找出并作修改。
各位老师,我叫张强,来自×××中学。今天能有机会参加贵校组织的面试,我感到非常荣幸。我在文学、体育、艺术等方面多有建树,我最大的优点是坚强乐观,不怕困难,有一种不撞南墙不回头的精神。我的理想就是考取贵学校,掌握更多的知识,回馈国家和社会。请各位老师放心,只要你们能慧眼识金,我一定不辜负父母和老师的期望,鼎力学习,用知识武装自己,为母校争口气。谢谢!
【答案】“多有建树”改为“小有成绩”;②“不撞南墙不回头”改为“执着”;③“慧眼识金”改为“给我一次机会”;④“鼎力”改为“努力”或“全力”;⑤“争口气”改为“争光”。
【解析】自我介绍的内容要简洁、规范,同时还要根据不同的场合,选择不同的表达方式。①“多有建树”,太不谦虚;②“不撞南墙不回头”,比喻某人的行为固执,听不进不同意见,用在此处不合适;③“慧眼识金”,眼力敏锐能够识别宝物、人才,不合语境;④“鼎力”,敬辞,大力(用于请托或表示感谢时),一般用于别人,不能用于自己;⑤“争口气”,过于口语化。
6.申请书
【典例】某班级因计划外出活动向学校提出申请,下面是申请书的片段,其中有五处词语使用不当,请找出并作修改。
经过班委会成员的磋商,本班定于2020年6月14日在县城外的下龙滩举行野炊活动,除本班学生外,家长也务必参加,殷切期望学校领导能批准同人的活动方案。十分感谢领导的倾囊相助。
【答案】 ①“磋商”改为“商议”;②“务必”改为“可以”;③“殷切期望”改为“希望”;④“同人”改为“我们”;⑤“倾囊相助”改为“鼎力支持”。
【解析】申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,也是一种专用书信。申请书要求一事一议,内容要规范、简洁。①“磋商”,反复商量或仔细讨论,多用于外交等正式场合。②“务必”,必须或一定要,语气太重。③“殷切期望”,一般用于长辈对晚辈或上级对下级,不合语境。④“同人”,称在同一单位工作的人或同行业的人,使用错误。⑤“倾囊相助”,倾尽自己的所有来帮助别人,使用错误。
7.征稿启事
【典例】下面是一则启事的初稿片段, 其中有五处不合书面语体的要求, 请找出并作修改。
由我省乡村旅游节组委会牵头操办的乡村旅游节征文大赛正式开场,现面向全国征集优秀稿件。参赛作品要求围绕“秀美乡村,织造幸福”的主题,写出我省乡村的自然景观、人文风情,展现我省乡村新时代的田园样子和乡村居民的精神劲头。
【答案】①“牵头操办”改为“主办”;②“开场”改为“启动”;③“写出”改为“描写”;④“样子”改为“风貌”;⑤“劲头”改为“风采”。
【解析】口语语体一般用词比较简单,语法结构也比较简单,句子一般比较短,主要在日常生活的对话中使用,也可以在讨论、辩论、演讲等场合使用。书面语体比较正式,用词比较讲究、贴切,结构较为复杂,句子偏长,复合句较多,主要用于撰写文章,著书立说,颁布法律文件、公告等。题干已经给出明确的思考方向,即首先将材料中五处不合书面语体要求的地方找出来,然后进行修改即可。片段中不合书面语体要求的五处是“牵头操办”“开场”“写出”“样子”“劲头”。
8.招领启事
【典例】下面是一则招领启事,其中有五处不得体,请找出并作修改。
招领启事
各位顾客:
大家好!感谢来我店购书、阅读。
昨日有人在本书店二楼拾到一个男士手包,内装人民币500多元,银行卡、信用卡、购物卡数张。望失主务必在今天下午五点以前前来认领。
×××书店办公室
【答案】①删去“各位顾客:”和“大家好!感谢来我店购书、阅读。”;②将“500多元”改为“若干”;③删去“信用卡、”;④“望失主务必在今天下午五点以前前来认领”改为“请尽快前来认领”;⑤增添招领启事发出的时间“2020年×月×日”,并放在“×××书店办公室”的下方。
【解析】招领启事要使用雅正的语言。通读语段,“各位顾客:”和“大家好!感谢来我店购书、阅读。”多余,应删去;招领启事中要说明物品的主要特征,但不能描述得太具体,所以将“500多元”改为“若干”;银行卡与信用卡并列不当,信用卡属于银行卡,两者是包含关系,所以应删去“信用卡、”;招领启事一般不限定认领时间,所以“望失主务必在今天下午五点以前前来认领”改为“请尽快前来认领”;招领启事要有准确的发出时间,所以增加招领启事发出的时间“2020年×月×日”。
9.倡议书
【典例1】下面是某市文明办发出的倡议书,有五处表达不得体,请指出并作修改。
敬的市民:
大家好!
广大学子备战已久的高考快要来了。在此向大家发出倡议:7月7日和7月8日高考期间,奉献爱心,让路高考。请您务必选择步行、骑自行车或乘公交车等绿色出门方式,让出一条高考绿色通道,为学子们的高考尽绵薄之力。
十二年寒窗,一朝金榜,在他们放飞梦想的关键时刻,我们应当鼎力相助,以行动助力高考!
某市文明办
2020年×月×日
【答案】①“快要来了”改为“即将到来”;②“务必”改为“尽量”;③“出门”改为“出行”;④“绵薄之力”改为“一份力量”;⑤“鼎力相助”改为“全力帮助”。
【解析】倡议书指的是由某一组织或社团拟定,就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。作为一种应用文,它要求用语规范,内容全面,逻辑清晰,有感染力。①“快要来了”,过于口语化;②“务必”,表命令语气,不合语境;③“出门”,过于口语化;④“绵薄之力”,谦辞,微不足道的力量,尽自己的努力去帮助别人;⑤“鼎力相助”,大力相助,一般用于请人帮助时说的客气话。
10.通知
【典例】下面是某公司发布的通知片段,其中有五处不合书面语的语体要求,请找出并作修改。
根据最新消息,超强台风将近距离袭击我市,现严肃认真地提醒大家:本周六下班后,请赶紧回家,切勿在外溜达。到家前,请在周边超市购足物资。周日尽量不要出去。遇到极端情况,我们会通过邮件、短信等方式及时告诉你。再次提醒小伙伴们,请勿掉以轻心,一定要安全出行。
【答案】①“赶紧”改为“及时”;②“溜达”改为“逗留”;③“出去”改为“外出”;④“告诉”改为“通知”;⑤“小伙伴们”改为“大家”。
【解析】广播稿偏口语化,内容生动,结构简洁,主题集中。广播稿改错题要特别注意书面语使用不得体的情况,比如此题中的“聆听”“逾”“素享”“美名”“切勿”。
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