怎么用邮件做试卷封条(怎么制作试卷封条)

怎么用邮件做试卷封条(怎么制作试卷封条)

首页技巧更新时间:2024-08-10 01:25:25

本报讯 记者从邮政部门了解到,由于疫情防控原因,近期部分艺术类高等院校及综合性高等院校的艺术类专业院(系)将采用网络远程考试的方式组织考生进行专业考试,校方明确通知要求考生于考试结束后规定时间内通过邮政EMS将试卷寄回学校。

为此,中国邮政集团有限公司出台相关文件,要求高标准开展2020年考生自寄试卷寄递服务工作。

据介绍,此次考生试卷寄递工作是疫情防控下院校为考生提供的第一次线上考试,寄递服务的好坏关系到考生答卷的有效性,寄递的时限出现延误会直接影响到考生参加高校组织的集中阅卷,内件出现损毁也会影响到考生的成绩。

为此,邮政部门第一时间成立考生试卷自寄服务项目组,对各部门进行周密安排和部署,逐环节落实责任部门,落实集团公司文件要求至每一个收寄单位,每一名揽收、营业人员,确保各环节无缝衔接,无服务死角。

“在收寄环节,每个院校对考生交寄有明确时间限制,如中国美术学院邮件要求于当天18∶00前完成收寄;中央美术学院邮件须按照上下午不同考试频次在当频次考试结束2小时内完成收寄。”市邮政分公司寄递事业部负责人介绍,目前已组织充足的台席和人力,保障在校方规定的时间内完成试卷邮件收寄工作。同时,各邮政营业部、网点在接收此类邮件时,只验视外包装是否存在破损,不得对邮件内件进行拆封验视,不得拆开试卷封条,不得对邮件进行折叠处理,不干胶密封条上不得加贴胶带。

在投递环节,“考生自寄试卷”邮件到达揽投部后,将安排专人提前与相关院校取得联系,协商投递时间和地点,投递时必须投交校方指定收件人并验视相关人员有效身份证件。投交邮件时要与收件人共同确认邮件数量和外包装情况,并请收件人在详情单或投递交接单上签字确认,邮件投递后及时录入妥投信息。

邮政部门提醒:考生应前往三县两区的集中收寄点交寄邮件,每天的交寄截止时间为18∶00,考生应根据校方公布的邮政网点就近咨询,最好做好提前踩点工作,考生要严格按照校方规定的包装要求进行邮件的初始封装,切勿遗漏内件。

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