当你用Word整理一套试卷后,领导让你转成Excel,该如何处理呢?
- 全选文档(Ctrl A)后在“开始”选项卡下选择“替换”(或者使用Ctrl H)
- 在“替换”对话框的“查找内容“中输入[A-D].(注意这里是英文状态输入法且不要忘记后面的.)→“更多”→勾选“使用通配符”→依次选择“特殊格式”→”段落标记“→”特殊格式“→”查找内容“然后选择“全部替换”
- 选择“否”,查看文档,格式已经发生了变化
- 删除空白行:调出"查找和替换对话框",依次选择"查找内容"→特殊格式一段落标记→特殊格式→段落标记(也可以手工输^P^P,注意这里不要勾选使用通配符),在"替换为"中选择"特殊格式"→段落标记(或手工输^P),点击“全部替换”即可
- 选全部替换后,在提示框里选否,就删掉了文档中的空白行
- 全选文档Ctrl A→插入→表格→文本转换成表格,
- 如果是ABCD四个选项就是5列,可根据情况选择,(注意:这里一定选“段落标记”)
- 全选文档(Ctrl A)→替换(Ctrl H)→在“查找内容”中输入“[0-9].{1}”→替换为中空着就可以,(注意勾选“使用通配符”)
然后再添加一下表头,整理成你喜欢的样子,就可以了
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