若你是教务处的老师,在教学评估阶段,将学生提交的纸质试卷扫描为PDF文件后,希望能使所有的电子试卷可以搜索学生填写的内容、保留学生的字迹,并将这些文档统一重新命名、设置保存格式并保存在某个文件夹中时,你可以借助福昕高级PDF编辑器的动作向导功能,批量对PDF文件统一执行多个动作,帮你省去繁琐的人工操作,达到提高工作效率的目的。
可参照以下操作步骤:
借助动作向导功能,快速批量处理
1.首先打开福昕高级PDF编辑器,点击工具栏“文件”中的“动作向导”,借助“动作向导”功能,你可以批量对文件执行多个动作。然后选择“创建新动作”,点击“创建”;
2.打开创建新动作对话框后,你可以在“要处理的文件”中添加文件或文件夹,将你所有需要处理的文件添加进来,并对文件进行上移、下移、删除等操作。
添加识别文本功能,使扫描件可搜索、复制
1.然后你可以在左侧“选择添加的工具”中将需要执行的工具分别添加进来。
你可以点击“转换”-“转换”-“识别文本”,然后点击“添加”,你便可以对文档进行批量识别文本的操作;
2.此处你可以取消勾选“提示用户”的选项,这样软件就可以自动执行操作。
3.接着点击“指定的设置”按钮,打开“识别文本”对话框;
4.你需要勾选文档中包含的所有语言,如简体中文、英语、日语等,以提高识别文本的正确率,在输出选项中选择“可搜索的图像文本(原始图像)”,然后点击“确定”,这样你便可以轻松搜索电子试卷中的信息并且保留试卷中学生原本的字迹。
(若您希望能够编辑修改文字,也可在输出选项中选择“可编辑文本”。)
批量设置文件存储位置、命名、格式
1.添加完识别文本功能后,你可以继续添加要对文档执行的设置存储位置、命名、格式等动作;
只需点击工具中的“文件”-“主面板”-“保存”选项,同样点击“指定的设置”,打开详细设置对话框。
2.然后你可以设置文件的输出文件夹、文件命名及输出格式,然后点击“确定”即可。
3.最后点击“保存”,并对这一套动作进行命名。
执行动作,快速完成批量操作
1.当保存完动作后,你可以在“运行动作”的“运行列表”找到你设置的动作,并点击选择;
2.然后点击“开始”,即可开始自动运行批量操作。
3.最后显示“完成”时,你就可以到你预设的保存位置中查看文档啦!