“一目了然，尽在掌握”，在快节奏的工作环境中，快速找到并查看打印历史，不仅提升了工作效率，也便于我们进行文件管理和追踪。接下来，我将以一分钟的时间，教你如何简单快捷地查看电脑打印历史，并穿插介绍安企神软件的策略功能，让你在打印管理上更加得心应手！
一、Windows系统内置方法1. 使用打印队列
首先，我们可以通过Windows系统的打印队列来查看最近的打印历史。点击屏幕左下角的“开始”按钮，选择“设备和打印机”。在设备和打印机窗口中，找到你所使用的打印机，右键点击打印机图标，选择“查看打印队列”。在打印队列窗口中，你可以看到当前正在打印的任务以及历史打印记录。但请注意，打印队列中只会保存最近的打印任务，旧记录可能会被新记录覆盖。
2. 利用事件查看器
Windows系统还提供了事件查看器，用于查看系统日志，其中包含有关打印机活动的信息。打开“事件查看器”，选择“Windows日志”中的“应用程序”，然后在右侧窗口中筛选打印事件或查找与打印相关的事件。特别是“Microsoft-Windows-PrintService/Operational”日志，它详细记录了打印服务的操作信息，包括打印时间、打印文件名等。
如果在一个企业环境中工作，那么这款软件将是一个强大的助手。该软件作为一款功能全面的企业级管理软件，包含了丰富的打印管理功能，能够让你更轻松地管理打印任务和查看历史打印记录。
1. 登录并配置策略模板
首先，登录该软件，点击首页的“策略模板管理”。在左侧菜单栏中找到“本地审计”并开通打印审计功能。这样，软件就开始记录打印活动，为后续的查看提供了数据支持。
2. 查看打印记录
在“本地审计”中，你可以直接查看文件打印记录。软件支持筛选功能，你可以根据日期、打印机名称、用户名等条件来筛选打印记录，实现精准查找。这样，无论是需要查找某个特定文件的打印记录，还是统计某个时间段内的打印情况，都变得轻而易举。
3. 设立打印许可
允许提交打印文件申请，确保只有授权人员才能打印敏感信息，这有助于限制非授权人员对机密文件的访问和打印，降低泄密风险。
综上所述，无论是通过Windows系统内置的方法，还是利用专业软件的策略功能，我们都可以轻松查看电脑的打印历史或文档。
对于个人用户来说，打印队列和事件查看器已经足够满足日常需求；而对于企业用户来说，安企神软件则提供了更为全面和强大的打印管理功能，帮助管理者更好地掌握打印情况，提升工作效率。掌握这些方法，你将能够一目了然地掌握电脑打印历史，守护数据安全！
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