电子签章打印输出成纸质文件后是否有效?由于电子文档打印输出成纸质文件后,具有法律效力的电子签名数据都会消失,看到的只是一个带章的纸质文件,无法防止抽页换页,也无法区分其中的红色印章是通过系统合法打印的还是其它渠道得来的图片。所以电子签章打印输出成纸质文件后是否有效,需要根据具体情况具体分析。
一、案例分析B公司拟向A公司采购一批空调,双方最终决定,由A公司起草空调买卖合同,B公司确认合同条款后先行盖章,再由A公司盖章。
此后,A公司将起草完毕的合同发给B公司,B公司对合同内容进行确认并加盖实体公章和实体骑缝章,快递至A公司。A公司扫描合同后,在合同尾部加盖电子合同专用章,并加盖电子骑缝章,后作为附件以电子邮件的形式回复B公司。B公司认为,该合同仅在扫描打印件上盖电子章,未在合同原件盖实体公章,不具有法律效力,故不愿意继续履行合同。
二、电子签章是否有效?电子签章(签名)是一个能够识别出具体盖章人的电子数据密钥,背后具有数字证书、时间戳、电子存证等一系列技术支持。
同时,《电子签名法》赋予电子印章(签名)合法地位,双方可约定使用或不使用电子签名。
本案中,B公司已作出真实意思表示,A公司所盖电子合同专用章时虽为扫描件,但该合同双方已经确认了内容,联系邮箱属于A公司,且所盖印章是经过合法注册的,故属于A公司的真实意思表示,所盖电子印章有效。
三、如何保证电子签章文档的可靠性和安全性?以下是一些建议:
1.确认身份。在磋商初期确认对方工作人员的身份,发送文件要求对方提供企业邮箱,并提供《电子邮件送达地址确认书》保证文件送达的有效性。
2.合理约定。在合同签订时约定合同签章条款,如:“本合同其中一方或双方均可选择电子签章或实体签章进行签署,双方均认可签章效力。”
3.及时验签。可使用放心签电子合同平台的在线验签功能或杭州市区块链电子印章场景应用平台进行印章真伪验签。
4.技术防伪。在电子版合同与纸质版合同需要衔接的时候,双方可考虑应用数字水印防伪、二维条码防伪,骑缝章防伪、光学水印等防伪方式。
四、案涉法条《中华人民共和国电子签名法》
第二条 本法所称电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。
以上内容仅供参考,具体法律事务请咨询专业的律师。
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