大家平常有没有做过类似这样的PPT,只有一大段文字 一张图:
或者学过一点PPT基础的朋友们,可能会用全图背景加个蒙版,再放上一堆文字:
有没有觉得上面这些案例很图文并茂的小伙伴?
醒醒.....谁家好观众会去看PPT上的这么多字啊!!!
那究竟该怎么优化这种页面?接下来通过几页案例修改来和大家说道说道~
文末给你打包了100页高质量工作型PPT案例源文件,读到最后即可领取。
▎案例1
原稿一大段文字放在页面上,很难有人想去看;并且画面太暗,字体也很普通,不符合美食主题的风格:
美化的第一步,先处理文字部分。
把一行长标题断成两行,并通过不同大小增强对比:
由于麻婆豆腐是我国的传统美食,所以我把标题字体换成了有文化气息的“临海隶书”字体:
标题文字处理完,接下来要梳理原稿大段的正文:
除非是阅读型的PPT,否则页面上不建议摆上这样一大段文字,观众就算愿意看也很难记住,而且很多人懒得看。
所以我们可以只保留重点内容,比如下文阅读后会发现主要讲了麻婆豆腐的这6个特点:
就可以把一段话精简成这6项信息,并给它们添加图标,让文字更生动:
梳理完所有文字后的页面如下:
文字都处理完,接下来就要设计页面整体的视觉效果了。
最简单的方式,插入一张主题相关的图片:
说个题外话,这个麻婆豆腐的图片是我用Midjourney生成的:
但是图片比例不够铺满画面,而且木板背景不是我想要的。
所以我们可以把图片的主体抠出来,然后放大,是不是一下就有视觉冲击力了呢?
最后,目前画面还有些单调。
我们可以添加一些英文、中国风形状等元素丰富页面的氛围感:
这页的设计就完成啦:
另外我还改了一版把标题换成书法字体的,是不是也很不错:
比起原稿的一堆字,这样精炼的内容是不是更让人有看的兴趣呢?
▎案例2
原稿同样是大段文字堆叠,让人提不起阅读兴趣,信息传达效率低下:
我们先把页面改为白底黑字,去掉多余元素:
接着浏览文字信息,了解到内容为总分结构:
总分的文字结构,我们可以用拦腰型版式来排版:
接着要梳理还是一段话的几组文字信息。
将文字拆分然后提炼小标题,接着在文字大小、粗细等视觉方面体现层级对比:
所有文字按以上方式梳理完后的页面如下:
怎么样~文字有了对比后,是不是比几段字看着更有阅读兴趣了呢?
文字梳理完毕,接着可以添加形状和图标作为修饰,丰富细节:
不过目前拦腰色块的右侧有些空。
我们可以把原稿的应用截图放回这里,并添加三维旋转效果,这页就完成了:
三维旋转的参数可以参考下图:
或者还可以给截图套上一个笔记本电脑的样机,效果也很不错:
另外,我们还做了一版左右排版的版式:
你更喜欢哪版呢?
▎案例3
原稿不仅字超多,而且字里行间有学渣害怕的数学公式和图表:
仔细阅读后会发现理解这段话无需数学知识,原稿无非就是这两组内容:
页面可以根据内容被划分成三个内容模块:
接着,我们用分割型版式把三段内容划分好区域:
现在有没有觉得大段的文字跟简陋的截图越看越难受?
不慌,咱们可以通过梳理出内容要点的方式,“让长文变成短句”,并添加图形元素作为装饰:
按照同样的思维处理完第二段文案,我们就可以得到一个这样的版面:
这时,右侧的图表截图就在页面上格格不入了,我们可以重新绘制并进行美化:
把美化后的图表放入页面中,是不是顺眼多了:
最后,考虑到原文中的三段内容是有阅读顺序关系的。
所以可以用个流程线条把它们串起来,这页就完成了:
▎总结
最后,对以上内容做个总结:
1.不要把一段文字直接塞进PPT里,不利于信息传达
2.优化这种页面的步骤:梳理内容→划分版式→整体设计。
想要100页高质量工作型PPT案例源文件,你可以关注后: