基于文档制作PPT,是很多老师、培训师以及职场人士经常会面对的任务。
今天我们使用WPS AI功能,将一篇授课的文字稿文档,直接转化为PPT课件。比过往人工吭哧吭哧做PPT,确实要提效不少。
1. 上传文档生成大纲在AI生成PPT中,选择“上传文档”选项卡,可选择要上传的文档,支持Doc文档和思维导图,用于生成大纲。
接下来选择大纲生成方式:如果原文有很清晰的结构,不需要再做调整,我们可以直接选择“贴近原文”,这种方式会直接将原文中的大纲结构搬过来;否则可以选择“智能改写”。然后即可一键生成大纲。
(PS:根据当前个人使用经验,智能改写的效果并不太好,因此建议个人先提前在文档中调整好结构)
生成的大纲可能会有问题(如系统可能会出现在一个二级标题下内容较多时拆开呈现的情况),或者智能改写情况不尽如人意,这时需要对生成的大纲进行调整,可以进行新增、删除、降低层级、提升层级等。
比如下图中的情况,就需要对重复的二级标题先“降低层级”再删除。为何不可直接删除?因为删除会含子项,而这个子项我们还需要。
在调整大纲时需要知道的几个关键要点:
(1)大纲中的二级目录会生成一页PPT,一级目录会形成PPT中的目录页
(2)大纲中出现的所有文字都会出现在PPT中,因此需要在此处对文字进行删除或精简
(3)大纲中并列的文字段落,会在PPT中形成单纯并列的文字块结构(如下图第一张);只有并列的“三级标题 文字”或并列的三级标题,才能形成理想的并列呈现效果(如下图第二张和第三张)。
大纲确定后,点击“挑选模版”,在右侧选择选择适合我们内容主题的模版。
选择好模板后,点击“创建幻灯片”,即可一键生成PPT课件。
对生成的PPT课件,如还有需要调整的地方,可以再自由调整。
有了AI功能的加持,基于文档内容做PPT轻松省力很多,你值得拥有~
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