党政机关公文行间距设置多少镑最准确
先说答案:应该是28.95镑。理由如下:
要想搞清楚这个问题,就必须搞清楚《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)关于行间距的有关规定及理解要点:
第一部分
3.2 行
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
理解要点:“一个汉字的高度”需要针对不同的格式要素来确定;“3号汉字的7/8”则是固定不变的距离。比如,要求“附件说明”这个格式要素位于“正文下空一行”则这一行的高度就应该是3号仿宋体字的高度再加上3号汉字高度的7/8所占的距离。(见下图)
第二部分
5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
理解要点:
A4型纸作为党政机关公文的标准用纸很有必要
1.采用A4型纸已经成为国际范围公文用纸的共识。
2.我国已具备采用国际标准A4型公文用纸的条件。
3.淘汰16开型纸是因为它有许多弊端。一是16开纸印制的公文承载有效信息量小,二是多种规格不统一。
第三部分
5.2版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
设置方法:菜单栏选择“布局”--点击“页面设置”右下角箭头--页边距(上下左右分别设置为3.7厘米,3.5厘米,2.8厘米,2.6厘米)--纸张方向设为“纵向”。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
理解要点:实际上公文使用的字体和字号主要包括:
(1)字号一般有三种:2号,3号和4号字;
(2)字体一般为五种:仿宋体字,宋体字,小标宋体字,黑体字和楷体字。
设置方法:菜单栏选择“开始”—工具栏选择“字体”,点击右下角的小三角--选择三号,仿宋字(注:仿宋体字和仿宋GB2312均符合要求),黑色等字体要素—点击左下角的“设为默认值”,点击“所有基于Normal模板的文档”,点击保存,这样之后所有文档打开时就默认字体为仿宋体,3号字,黑色。
大部分公文格式要素都采用3号仿宋体标注,但一些要素明确规定使用其他字体和字号:
1.密级和保密期限和紧急程度均使用3号黑体标注;
2.签发人姓名使用3号楷体标注;
3.标题采用2号小标宋简体标注;
4.版记中的要素使用4号仿宋体标注;
5.有附件的公文,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字标注。
6.页码使用4号半角宋体标注。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
理解要点:
“撑满版心”的含义:是指公文第一行字顶格编排在版心左上角,公文最后一行字必须沉底到版心下边缘,因此确切讲,每面公文应该是22行3号仿宋字加21个行距组成。
每面排22 行,每行28个字,并撑满版心的设置方法:菜单栏选择“布局”--工具栏点击“页面设置”右下角箭头--文档网格--网格选择--指定行和字符网格--“字符数”选择每行28(字)--“行”选择每页22(行)
特别注意并且很关键的一点是:经过以上设置每面22行时,行间距自动显示为28.95镑
对此,编制《党政机关公文格式》国家标准的专家解读如下:
2012版国家标准所定义的每面22行和每行28个字可以通过计算得出。
关于版心宽度:3号仿宋体的宽度约为5.54毫米,28个字的总宽度为155.12毫米,取整后等于版心的宽度156毫米。
关于行:由于“行”是一个汉字的字高加3号汉字字高的7/8的距离,3号字字高约5.54毫米,因此,一行(3号字字高 3号字字高的7/8)就约等于10.39毫米(一镑约等于0.3527毫米镑值为29.69镑)。由于版心高度为225毫米,两者相除,正好能排22行。
结合前面讲过的,公文每个页面应该是22行3号仿宋字加21个行距组成的要求,通过计算,可以得出行间距的标准应该是28.95镑(或10.21毫米),总之,一句话,经过以上三个部分的设置证明,公文的标准行间距28.95镑才是完全合乎要求的。
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