【问题】在中国，民众对印章有着特殊的感情。盖章的文件，通常象征着权威和信任。但民法典合同编通则司法解释第22条，打破了这个传统。当有人告诉你，合同盖了对方的印章，却不一定对其有约束力，估计不少人会难以接受。本文打算从实务出发，讨论一下企业到底该如何轻松且合理地应对交易时的签字、盖章的问题。
上述司法解释第22条的规则，可以高度概括为：“认人不认章”，具体内容可参考以下图表。
这里的“人”，可以理解为盖章之人，也应该包括负责协商合同条款的人。
对于普通人而言，看了上述表格，甚至仔细研读了司法解释的条文，可能还是不太明白到底该如何去做。我想对于企业负责人来说，也许并不需要研究那么透彻，只需要知道平时与他人交易时，到底该如何应对就可以了。我想这也是大家关注的问题，以下是本人结合实务经验，就上述问题提出的相应建议，仅供参考。
“认人不认章”核心在于签字的人以及盖章的人或指示盖章的人，所作的签约的行为是否属于其职权范围，或者能够让善意相对人有理由相信签约确系其职权范围。“认人不认章”真的含义并不是说盖章不重要，其含义是合同盖了章，一旦产生争议，还是要看是谁盖章的章或者受谁指示盖的章，交易事项是否是其职权范围。
实践中，常见的有以下几种签约类型：
一、公司法定代表人签字，并加盖公司印章；
二、公司主要负责人签字，并加盖公司印章；
三、要求经办人签字，并加盖公司印章；
四、只有经办人签字；
五、只加盖公司印章。
而对于十分重要的合同或者可能产生争议的合同，尽可能要求公司法定代表人面签并核实对方身份，比如：可以让对方提供名片（名片上通常载明当事人身份）。实在不方便面签的，也可以让对方提供法定代表人身份证复印件和签字的视频，以便核对。
第一种情形是最稳妥的，但如遇到公司对外担保等特殊情况，还需要股东会或董事会作出决议。因为，法定代表人是当然代表公司的，但特殊情况下，法定代表人也可能以自己名义签合同，所有加盖公司印章也是有必要的。
而确实不能由法定代表人签名的，第二至第五情形的，一旦产生争议还是需要查明签字人及盖章人或指示盖章人行事是否在其职权范围内。这就需要保留双方沟通过程中产生的证据，在有些情形下，当事人根本不清楚与其对接人员的身份，甚至连真实姓名也不知道，则签字或盖章的效力就会具有不确定性。
最后，小结一下：签约时尽可能要求法定代表人签字。退而求其次，也可以要求总经理签字。同时要求将签约人的职位写在合同上。虽然法律上，仅签字不盖章或者只盖章不签字，并不会当然导致合同效力受到影响，然而不能否认的是，双方一旦产生争议，不同的签约方式，风险是不一样的。
文/上海杜继业律师（未经许可，不得转载）
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