为确保学生们安全健康地欢度国庆假期，在假期到来前学校都会下发假期安全承诺书，并要求家长签署。传统的签署承诺书的方式是：学校印刷承诺书→班主任下发纸质承诺书→家长签字→班主任收集上交。整个过程不仅繁琐而且效率较低，还浪费纸张。
我们可以利用易查分制作一个集假期安全注意事项、承诺书签署于一体的国庆假期安全承诺书在线提交系统！支持在线签名、一键导出PDF文件，既可以直接打印，也可以存档电子版，所有内容在一个PDF文件里，方便查找和存档（如下图，这是导出文件中的一页）。
1准备电子表格
根据需求，提前制作好电子表格（内容包括学生姓名、学号等需要验证的信息，需要家长确认信息所对应的列，可以空着不填，后续可以在可修改列中进行设置，表格里只需要包含表头即可）；
小贴士：如果想让任何人都可以提交承诺书，制作表格时只需包含表头，表格中无需填写内容，然后在新建查询-第三步 设置查询条件-开启“无需条件直接填表”功能即可。
2登录易查分
登录易查分，没有账号的老师可以识别二维码,免费注册一个易查分的发布账号~电脑上操作请进入网址：www.yichafen.com
3新建查询
进入易查分后，点击首页新建查询进入创建查询页面。
4设置查询名称
根据需求，自定义输入查询名称（如：国庆假期安全承诺书）然后点击下一步。
5上传电子表格
点击上传文件按钮，上传提前制作好的电子表格；或者使用在线粘贴导入数据进行导入；
6设置查询条件
这一步系统会智能列出上传表格里，符合查询条件的项目，如果没有其他需求，可以直接进入下一步设置；也可以点击设置更多查询条件进入设置需要验证的项目。
如需设置所有人都可提交承诺书，可根据下图演示进行操作。
7设置可修改列
通过对可修改列的设置，可以让家长对承诺书的学习状态进行确认；可修改列的设置类型包括文本框、单选、多选、日期、手机号、身份证号、图片、预置数据分配、填写时间9大设置选项。
我们将“承诺书学习情况”设置为可修改，设置类型为单选，每个选项用中文逗号隔开，这样查询结果页就会出现单项的选择项。
在查询结果页提示文字输入框，可以将承诺书内容输入到该输入框里，然后点击提交生成查询（查询结果提示输入框较小，承诺书内容也可以在完成发布后点击查询管理-高级-查询结果中进行详细设置）；
7设置承诺书详情
1、完成查询创建后，您可以根据下图演示进入承诺书详情设置页面；
2、设置查询结果页标题：查询结果页标题默认显示“查询结果”4个字，如不进行修改，导出的PDF标题默认显示查询名称。
也可以根据自己的需求自定义修改，如修改标题为：国庆假期安全承诺书，则导出PDF文件标题同步显示修改标题（注：修改查询结果页标题功能仅支持金牌及以上会员使用，联系微信客服可以免费升级金牌会员）；
3、设置查询结果页提示文字：这里的内容就是新建查询时的查询结果页提示文字，我们可以对承诺书内容进行详细修改和编辑；
注：开通专业版VIP会员，还可以使用富文本框编辑查询结果说明文字，包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等。
“查询结果说明显示在表格上方”开关默认为关闭状态，即查询结果说明文字显示在表格下方，如图所示：
开启“查询结果说明显示在表格上方”开关，则查询结果说明文字显示会在表格上方，如图所示：
4、设置查询结果显示的列：根据需求，可以设置显示在查询结果页里面的列；以本次承诺书为例，需要家长填写信息提交，则查询结果列全部勾选。
开启手写签名
查询发布后，点击“查询管理-高级-附加功能”勾选【开启手写签名】，即可开启手写签名功能，开启后可以让家长在查询结果页面手写签名，以此来确认是否学习过承诺书内容并对承诺内容负责。
完成上述设置后，就完成《国庆假期安全承诺书》的制作啦！把首页的查询二维码或链接发布到班级群中，家长打开查询，即可查阅承诺书内容、选择确认信息、签名提交；
待家长提交承诺书后，还可以按照下面的方法下载PDF格式的承诺书文件：
如何导出PDF格式文件
导出PDF功能，可以把每条查询记录，按照查询结果的样式导出PDF文件。
操作方法：
进入查询管理，找到需要导出的查询，并根据下图演示步骤操作即可下载；
你，学会了吗？
快用易查分制作你的专属查询系统吧！
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