小白打印怎么把试卷答案去掉(小白学习打印试卷怎么把答案去掉)

小白打印怎么把试卷答案去掉(小白学习打印试卷怎么把答案去掉)

首页技巧更新时间:2024-07-19 07:45:15

小伙伴们大家好!

今天和大家分享处理EXCEL中非打印字符的技巧,非打印字符也称之为不可见字符,在一些系统导出的数据中,往往会出现各种各样的非打印字符,这些冗余的非打印字符会严重影响到后期数据查询、汇总分析等工作,特别是职场小白,面对看不见,摸不着的非打印字符束手无策,着实让人着急。

我们来看实例,如下图所示,好好的表格用SUM函数求和,结果怎么是0呢?

SUM求和结果是0,很大的可能性就是数据源是文本,光标进入编辑栏看个究竟,不难发现,数字前面有很多冗余的”空格”,真可谓是一颗老鼠屎坏了一锅汤。

想办法把这些”空格”干掉它,你是不是很快就会想到查找替换?

于是二话不说按下CTRL H操练起来,在查找内容中敲一个空格,点全部替换。

咯噔,EXCEL给你脸色看了,非我族类,其心必异,此”空格”非彼空格,也就是说遇上了传说中的非打印字符,看着像空格,其实不是空格。

那么面对非打印字符要如何替换呢?其实很简单,只需进入编辑栏COPY一个不可见字符粘贴到查找内容中,然后点全部替换就OK了。

完成替换之后再看看SUM求和是不是有结果了呢!

除了使用查找替换处理不可见字符,数据分列也是数据处理的好帮手。

先进入编辑栏,复制一个非打印字符,然后选中数据区域,依次点击【数据】-【分列】

第1步,选择”分隔符号”,下一步。

第2步,分隔符号勾选其他,粘贴刚才复制的非打印字符,勾选连续分隔符视为单个处理,点击下一步。

第3步,选择分列出来的第一列,即非打印字符部分,选择”不导入此列”,点击”完成”。

经过一番清洗,纯净的数字出来了,SUM函数能汇总结果了。

如果您使用的是 WPS,可以选中数据,点击扩展菜单”清空前后空字符串”,再操作”转换为数字”就可以了。

学会了记得点赞关注支持一下表哥哦,如果您在学习和工作中遇到问题,也可以私信我,祝您学习愉快!

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