如何筛选出试卷重复内容

在数据处理工作中，常常需要从两张表格里筛选出相同的数据。掌握高效的筛选方法，能大大提升工作效率。以下为您介绍几种常见的方法。

图片来自网络和AI生成

同一 sheet 内两表格筛选重复值

在同一个 sheet 内有两个表格时，可运用数据选项卡下的高级功能。具体操作如下：首先确保两个表格的数据列标题一致，选中其中一个表格的数据区域。接着点击 “数据” 选项卡，找到 “高级” 功能。在弹出的 “高级筛选” 对话框中，将 “列表区域” 设置为当前选中的数据区域；“条件区域” 则选择另一个表格的数据区域，注意要包含列标题。最后点击 “确定”，就能快速筛选出重复值。

不同 sheet 或文件的表格筛选重复值

对于两个不同的 sheet 或者两个不同文件的表格，可使用 countif 函数。countif 函数语法为 COUNTIF (range,criteria)，其中 “range” 代表要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，“criteria” 表示要满足的条件。以两个不同 sheet 的表格为例，假设 sheet1 的 A 列和 sheet2 的 A 列是要对比的数据列。在 sheet1 的 B 列输入公式 “=COUNTIF (Sheet2!A:A,A1)”，然后向下拖动填充柄，B 列中大于 0 的行对应的 A 列数据就是重复值。

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VLOOKUP 函数筛选相同内容

利用 VLOOKUP 函数也能筛选相同内容。先准备好两张表格，确保有一个共同的关键字段。比如表格 1 的 A 列是关键字段，表格 2 的 A 列也为相同性质的关键字段。在表格 1 中，从 B 列开始输入公式 “=VLOOKUP (A1,Sheet2!A:C,2,FALSE)” ，这里 “A1” 是要查找的值；“Sheet2!A:C” 是要在其中查找数据的区域；“2” 表示返回找到的值所在区域的第二列；“FALSE” 表示精确匹配。回车后向下填充，能找到表格 2 中与表格 1 关键字段匹配的行数据。