在中国,大学毕业后成绩单原件的存放通常依循如下规则,不过具体情况或许会因学校抑或地区政策而稍有不同:
1. 学生本人持有
- 成绩单的「发放原件」 :众多高校于毕业之际,会径直向学生发放一份盖有学校公章的成绩单原件(或许为中文或者中英文对照版本),以供学生在求职、留学等方面使用。此份原件由学生自行留存保管。
- 特殊情形 :倘若学校未主动予以发放,学生通常能够向教务处申请开具若干份成绩单原件(可能需要支付一定费用)。
2. 档案中的成绩单
- 学生人事档案 :学生的正式学籍档案(由学校密封并转递)当中会涵盖一份成绩单原件,作为档案的必备资料。这份成绩单通常不允许个人进行拆封或者取出。
- 档案去向 :毕业之后,档案有可能存置于学校(暂存阶段)、工作单位(具备档案保管资格的企业/机构)、户籍地的人才市场或者人社局。学生本人无法直接触及档案的内容。
关键区别
- 用途各异 :学生手中的原件用于对外证明,档案中的原件用于长期存档。
- 法律效力 :学生所持有加盖学校公章(诸如「原件属实」或者骑缝章)的成绩单,与档案内的原件具备同等的效力。
注意事项
- 保管好个人持有的成绩单 :建议留存至少 2 - 3 份原件,在重要场合(例如留学申请)或许需要密封盖章的版本。
- 档案查询 :倘若需要核实档案中的成绩单,需通过档案保管单位(例如人才市场)申请调阅,切不可自行拆封。
- 补办流程 :若原件遗失,能够联系学校档案馆或者教务处申请补办,通常需要提供身份证明。倘若存在特殊需求(例如海外学历认证),建议提前向学校确认成绩单开具的具体要求。
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