一、认识[名称管理器]
Excel中的[名称管理器]可以方便用户维护和编辑名称，在[名称管理器]中能够查看、创建、编辑或删除名称。在[公式] 选项卡中单击[名称管理器]按钮，打开[名称管理器]对话框，在该对话框中可以看到已定义名称的命名、引用位置、名称的作用范围和注释信息，各字段的列宽可以手动调整，以便显示更多的内容，如下图所示。
[名称管理器] 具有筛选功能，单击[名称管理器 ] 对话中的[ 筛选] 按钮，在下拉菜单中按不同类型划分为三组供用户筛选[工作表范围内的名称]和[工作簿范围内的名称],[有错误的名称]和[没有错误的名称],[ 定义的名称] 和表名称]，如下图所示。如果在下拉菜单中选择[工作表范围内的名称] 选项，名称列表中将仅显示工作表级名称。
二、在[新建名称]对话框中定义名称
以下两种方式可以打开[新建名称]对话框。
方法1 单击[公式] 选项卡下的[定义名称]按钮，弹出[新建名称]对话框。
在[新建名称]对话框中可以对名称命名。单击[范围]右侧的下拉按钮，能够将定义名称指定为工作簿范围或某个工作表范围。
在[备注]文本框内可以添加注释，以便于使用者理解名称的用途。
在[引用位置]编辑框中可以直接输入公式，也可以单击右侧的折叠按钮因选择单元区域作为引用位置。
最后单击[确定]按钮，完成设置，如下图所示。
方法2 单击[公式]→[名称管理器]按钮，在弹出的名称管理器]对话框中单[新建]按钮，弹出[新建名称]对话框。之后的设置步骤与方法1相同。
三、使用名称框快速创建名称
使用工作表编辑区域左上方的名称框可以快速将单元格区域定义为名称。如下图所示的工作表内选择B2:B7单元格区域光标定位到名称框内，输入“姓名”后按<Enter>键结束编辑即可将B2:B7单元格区域定义名称为“姓名”。
使用名称框定义的名称默认为工作簿级，如需定义为工作级名称，需要在名称前添加工作表名和感叹号。例如，在名称框中输入“Sheet2!姓名”，则该名称的作用范围为“Sheet2”工作表(前提条件是当前工作表名称与此相符)。
使用名称框创建名称有一定的局限性，一是仅适用于当前已经选中的范围;二是如果名称已经存在，则不能使用名称框修改该名称引用的范围;三是在名称框中输入名称后，必须按<Enter>键进行记录，如果在未记录的情况下执行其他操作或单击了工作表中的任意单元格，则不能创建名称。
同一单元格或单元格区域允许有多个名称，在实际应用时应尽量避免为同一单元格或元格区域定义多个名称。如果同一单元格或单元格区域有多个名称，选中这些单元格或单元格区域时，名称框内只显示按升序排列的第一个名称。
定义名称允许引用非连续的单元格范围。按住<Ctrl>键不放，选择多个单元格或单元枚区域，在名称框内输入名称后按<Enter>键即可。
四根据所选内容批量创建名称
如果需要对表格中多行多列的单元格区域按标题行或标题列定义名称，可以使用[根据所选内容创建]命令快速创建多个名称。
例 批量创建名称
选择需要定义名称的范围，单击[公式]选项卡中的[根据所选内容创建]按钮或者按<Ctrl Shift F3>组合键，在弹出的[根据所选内容创建名称]对话框中选中[首行]复选框，单击|确定]按钮完成设置，如下图所示。
使用此方法时，如果字段标题中包含空格，命名会自动以短横线替换空格，如标题为“姓 名”，定义后的名称将显示为“姓_名”。
[根据所选内容创建名称]对话框中的复选标记会对Excel已选中的范围进行自动分析，如果选定区域的首行是文本，Excel将建议根据首行的内容创建名称。[ 根据所选内容创建名称]对话框中各复选项的作用如下表所示。
复选框选项 | 说明 |
首行 | 将顶端行的文字作为该列的范围名称 |
最左列 | 将最左列的文字作为该行的范围名称 |
末行 | 将底端行的文字作为该列的范围名称 |
最右列 | 将最右列的文字作为该行的范围名称 |
提示：使用[根据所选内容创建]功能所创建的名称仅引用包含值的单元格。Excel基于自动分析的结果有时并不完全符合用户的期望，应进行必要的检查。
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