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留言条是一种常见的应用文,用于在对方不在场的情况下,向对方传递信息,是中、高考常考的写作形式。虽然简单,却由于考生掉以轻心导致要点不全扣分。
留言条写作需要注意两大要点:
格式、内容。
下面依次阐释。
01
留言条的格式和内容
一、留言条格式
1、标题
第一行正中书写“留言条”三个字,用以区别其他类型的便条,也可以起到引起注意的作用。有时候也可以不写。
2、称呼(即你要留言的对象)
称呼要另起一行顶格写,要有礼貌:如是长辈,要按照平常称呼写;如是平辈或者晚辈,称呼可以亲切热情些。
3、正文
正文另起一行空两格,内容要在注意礼貌的前提下,写清楚留言的各个要素(何时、何地、何人、何事、目的、原因),避免模糊和误解。正文语言要准确简洁,标点正确,书写清晰,易于阅读。
4、署名
正文内容完毕后,另起一行在从左往右大约三分之二处署名,可以使用“身份 姓名”的方式,关系比较亲近的话也可以随意些,但不管如何,必须让对方明白谁留的言,方便对方回复或联系。
但考试的时候,要署题干要求的名字。
5、日期
在署名下一行,比署名更靠右一点写清楚年月日,如果时间性强,还要写上具体时间,如几点几分。日期要让对方知道是什么时候留的条子,方便对方判断事情的紧急程度和处理方式。
考试就按照要求注明日期。
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二、留言条内容
有四个关键点要注意。
第一、要有同理心
如果留言的内容是“建议、劝诫、提醒、希望、要求”等,要注意站在对方立场思考问题,要将心比心,让对方容易接受。
第二、要符合身份
要注意对方和自己的身份,考生务必注意“自己”是“署名”的那个身份,说话留言要符合“署名”的身份。
第三、要言简意赅
留言这种应用文形式是临时起意写作,要求内容短小精悍,不可能长篇大论。所以思考时核心是要交代清楚留言要素,其他不必写。
第四、要符合题意
考场应用文有自己的独特要求,我们必须百分之一百按照命题人的意图来作答,绝不能画蛇添足,做一些费力不讨好的事。
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02
留言条举例分析
留言条真题举例
下面是小江同学的求助信息。如果你是他的同学(请选择一个身份),该如何开导并鼓励他帮他重拾信心?向他是写一则留言(150字左右)。
小江:最近内心特别乱,感觉快要被逼疯了,特别想找人倾诉倾诉,我有点想放弃了,因为初三生活太折磨人了,我每次都认真做试卷,可是成绩却一次比一次差,真的让人受不了,看着那点分数心灰意冷了。
选择身份:
(1)小轩(成绩比小江好很多)
(2)小文(成绩与小江差不多)
具体分析:
第一、题干要求“留言”,所以必须注意该应用文的写作格式。一般来说,在草稿纸上应该写一写,明确形式的正确。即留言的五个构成部分。
很多同学都是因为留言格式缺胳膊断腿,从而导致扣分的。
第二、明确留言的要求是“开导并鼓励他帮他重拾信心”。
此处,我们就要注意前面谈到的“留言条内容”的注意事项。
首先,要开导一个人,就不能责备,否则就会让对方抵触你。所以,首先要表达对对方的理解;
其次,要鼓励他并帮助他
就是帮助深处黑暗的人看到光明,所以,你在留言之中就要有针对性地提到方法和解决措施。
所以,该留言的核心要点是“理解 措施”。
第三、注意考生选取的留言对象是不同的,我们一定要根据选择对象的不同,表达不同的“理解 措施”。具体选择谁,要根据考生的自我判断来决定,哪个好写选哪个。
第三、注意字数要求是150字左右,以考场答卷20字一行,大概核心内容要八九行左右。
因此,为了帮助阅卷老师快速掌握文本要点的目的,我们写作时一定要考虑清晰的结构,我们可以使用“首先、其次、第三”等等提示语。
写作前,一定要拟好结构提纲,明确层次内容,才能正式动手答题。
发现问题,刻意练习,问题就不是问题。
每日美言
相在尔室,尚不愧于屋漏。。
——《诗经》
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