考公成功上岸的小伙伴们,在正式工作后,需要具备的基本技能就是文撰写和公文排版。熟练掌握这些技能对于确保信息准确传达、保持专业形象以及提高工作效率至关重要。以下是一些关于文件撰写和公文排版的基本原则和建议,供各位小伙伴们参考:
公文撰写基本要求:
清晰性:使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子构造。确保读者能够迅速理解你的意图。
逻辑性:组织信息时要有逻辑性,按照重要性或时间顺序排列,使阅读者能够按部就班地理解内容。
准确性:检查事实和数据,确保所有信息都是准确无误的。引用的资料或数据要注明出处。
专业性:使用行业术语来展现你的专业知识,但要确保解释清楚给非专业读者。
礼貌用语:在文件中使用恰当的礼貌用语,以体现尊重和专业态度。
公文排版格式
一、字体字号
1.题目:正方小标宋简体(标题二号不加粗)
2.正文:仿宋 GB2312(三号)
3.一级标题:黑体(三号) 如:一、二、三
4.二级标题:楷体 GB2312(小标题三号加粗)如:(一)(二)
5.三级标题:仿宋 GB2312(正文三号)如:1..2.、3.
6.四级标题:仿宋 GB2312(正文三号)如:(1)、(2)、(3)
7.数字标题:Times New Roman(英文及数字的字体) 18523
二、页面设置
1.页边距:上:3.7cm, 下:3.5cm;
左:2.8cm, 右:2.6cm;
2.行 距:正文行距:固定值28 磅;
三、页码
标题行距:固定值 32磅;
四号宋体,在“页码格式”中选“-1-”,设置页码奇偶页不同,
奇数页在右侧,偶数页在左侧。
四、附件
附件和正文之间空一行,首行缩进 2字符,使用阿拉伯数字“1.2.3.” 标注附件序号。
五、落款
成文日期用阿拉伯数字,居中空4字符,发文单位署名相对成文日期居中。
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