昨天在网上看到一个问题，说是现在自己有一份试卷，选择题部分的ABCD选项是竖向排列的，有没有办法快速把它们改为田字格排列。
虽然不是PPT的内容，但作为常用的Word技巧，陈老师还是略知一二的，今天就和大家分享一下具体的做法。俗话说技多不压身，下次如果你也遇到类似的问题，就知道该怎么解决啦！
要想把竖向的答案改为田字格排列，首先要知道田字格的答案是怎么做的——选项A写完之后，是如何把选项B和A水平的隔开那么远的呢？是狂敲空格吗？
其实并不是。
横向隔开A、B选项用到的是Tab键。Tab是Table的缩写，名字叫「制表符」。一看这名字，就知道和表格有关。
我们都知道，如果插入一个两列的表格，A和B之间就可以做到一个空格都不用敲，也能隔开一大截：
如果这个时候，表格的框线还是不可见的「无框线」样式，是不是就达到我们想要的效果了呢？
但在实际操作中，画表格、设置框线样式，还是太复杂了。所以Word提供了一个更快捷的方法，那就是使用「制表符」Tab键。
我们只需要在「视图」中打开「标尺」选项，然后「Ctrl A」选中所有内容，在水平标尺上单击做下一个制表符标记（默认为左对齐制表符）：
这样就等于预先建立了一个隐形的表格。制表符标记的位置，就是两列表格之间的那道竖线的位置：
当我们输入完前面A选项的内容后，只需要按下一个Tab键，光标就可以自动跳到标记处，这样时再输入B，就能把A、B隔开一大截了：
知道这个原理之后，我们就能着手开始解决这个问题了。
操作前的预备工作及原理解析
我们首先打开「编辑标记」，这样方便大家查看当前的标记（强烈推荐大家打开这个功能，只有新手小白才会选择关闭标记，嫌标记不好看）：
打开后，可以明显看到，A选项输入完成之后，有一个回车键形成的「段落标记」：
也就是说，从输入顺序上讲，形成这样一个选项一行的样式，我们需要输入：字母A、A的选项文字、段落标记（回车）、字母B、B的选项文字、段落标记……以此类推。
那么我们只需要事先指定好制表符的位置，然后把A选项后的「段落标记」替换为「Tab制表符」，B 选项就不会换行（因为没有了段落标记），而是跳到段落标记处了（因为多了个Tab制表符）。
可是有那么多换行的段落标记，我们如何才能精确的定位到A选项后的段落标记，而不是其它，比如题目后的段落标记呢？——附加一个条件：「段落标记」后跟着的是「字母B」，就OK了——只有选项A后面的段落标记，再往后跟的才是字母B。
思路搞清楚之后，就可以操作了。
具体操作过程
首先，全选所有文字，在标尺上指定出段落标记的位置：
然后打开查找替换功能（Ctrl H），点击「更多」：
将光标定位到上图中「查找内容」后面的这个框体里，然后选择点开「特殊格式」选择「段落标记」：
此时「查找内容」框中就会出现一个段落符号的标志——^p：
接下来我们再手动补充一个B，代表我们想查找的是一个段落标记＋字母B：
把它替换成什么呢？替换成一个制表符 B，制表符同样通过「特殊格式」来指定，它的标志是^t：
点击全部替换，就能发现，B选项全部跑到制表符位置去了：
点两次「是」结束掉此次查找替换。注意此时第一行的B，由于我们在之前全选指定制表符位置时，就已经被添加了一个制表符：
所以替换完成之后，就有两个制表符了，需要手动删掉右边那个：
这样B选项就全部调整好了：
然后依葫芦画瓢，查找「段落标记 D」，替换为「制表符 D」，就能把所有的D选项也推到制表符的位置上去了：
我这里有个失误，最开始在写竖向排列选项时，C和D后面加了空格，A和B没加，所以看起来还有点没对齐——这也是打开「段落标记」的好处，有空格的地方，它会有个小灰点，哪里多了空格，一眼就能看出来：
同样利用查找替换，查找「C 空格」替换为「C」，「D 空格」替换为「D」，就能批量修正这个错误了：
从这个案例，相信大家也能看出「查找替换」这个功能在Word中的强大之处了。其实这还仅仅只是皮毛，结合通配符的使用，「查找替换」能够发挥出更强大的功能。
所以说，Word真的不是会在里面打打字就叫会用的，真得踏踏实实、认认真真学习啊！
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