今天给大家介绍一个小妙招:打印同样格式的奖状、工资单都不在话下,让你轻轻松松办完事,留下大把时间学excel。
软件要求:微软OFFICE Word以及Excel
注意:
WPS不行哦,WPS没有相应的功能!WPS不行哦,WPS没有相应的功能!WPS不行哦,WPS没有相应的功能!
重要的事情说三遍!!!!
应用场景:
年底了,老板要给公司500名优秀员工发现金奖金和奖状。他把这个任务交给了人事小李,要求小李打印500份奖状,1天内要完成。
小李一听这个任务慌了。500份奖状!怎么可能完成!?人名、奖状内容都不同,还要一天完成!
自从接到任务后,小李的眉头一直紧绷着,本来就是个眯眯眼,这下可好,直接成“二条”了。
“这哪里需要1天时间,连做带打印,几个小时就完成。”
小李一听,“二条”直接变“二饼”了。
“鼓哥,要是搞定了,接下来一周的早餐我给你包了!”
话不多说,直接开干。
OFFICE Word的邮件功能第一步:先将获奖人员名单做成excel表格。
获奖名单
第二步:用微软Word打开并设计好奖状模板
我这里仅做演示,就不用做得那么精美,友友们多担待。
第三步:选中word的“邮件”功能
第四步:选择“选择收件人”
并点击“使用现有列表”
第五步:选择我们第一步做好的名单excel文件,并选择工作表
第六步:选中功能区域的“插入合并域”
并将合并域中的姓名,放在我们刚刚做好的奖状模板的姓名处……
请看下面的动态图:
第七步:选中“完成并合并”
并选择“编辑单个文档”
第八步:选中全部记录,并确定
第九步:查看成果
这样做好了名单中优秀员工的对应奖状了。
第十步:保存文档,小做修改,接下来的事情就是打印机的工作了。
友友们,你们学会了吗?是不是迫不及待地想要去试一下呢?
要想下班早,函数用好少不了。关注我,点滴学习,持续进步。,