有个做工程的《报表一条龙》用户说:这个《报表一条龙》能不能增加个打印功能?
我说:怎么回事呢?
他说:我有个表几十页,有的单元格内容挺多,也设置了自动行高,在屏幕上看着都正常,就是一打印预览或者直接打印出来有些单元格的内容就显示不全了。如下图:
打印不全的截图
我一看就知道这不是给《报表一条龙》增加一个功能的事儿,给出的解决办法是把EXCEL表格先转为PDF文档,然后打印PDF文档,就不会变形了。EXCEL表格生成PDF文档有两种方法:
一、另存为PDF文档如果用WPS打开表格,就使用:文件→输出为PDF;
如果用EXCEL打开表格,就使用:文件→另存为→保存类型选择“PDF”。
二、打印时选择PDF打印机选择PDF打印机
不管是EXCEL还是WPS打印时都可以选择PDF打印机,然后会提示选择一个文件夹,把生成的PDF文档保存到这个文件夹。一般打印机选择框里都有PDF打印机,如果没有就上网找一个安装一下。
特殊情况我用以上方法时发现有的还是会出现个别变形的情况,所以生成的PDF文档需要检查一下,以防万一。
PDF文档打印为什么不变形- 保留原始布局:PDF文档是一种跨平台的文件格式,旨在确保在不同设备和操作系统上呈现一致的文档外观。当创建PDF时,文档的原始布局、字体、颜色和图像都被嵌入到文件中,并且被锁定以防止修改。因此,在打印时,PDF阅读器或打印机驱动程序会尽量保留这些原始设置,确保打印输出的文档与原始文档在布局上保持一致。
- 字体嵌入:PDF文档通常包含嵌入的字体信息。这意味着在打印PDF时,不需要在打印设备上安装与原始文档相同的字体。嵌入的字体信息确保了即使在打印设备上缺少某些字体的情况下,也能正确显示文本,并且不会出现字体替换导致的格式变化。
- 分辨率无关性:PDF文档是矢量图形和位图的混合体。矢量图形(如线条、形状和文本)具有分辨率无关性,可以无限缩放而不损失清晰度。这意味着在打印时,无论打印分辨率如何变化,矢量图形都能保持其原始大小和形状。而位图图像(如照片和扫描文档)虽然具有固定的分辨率,但在PDF文档中通常会被优化以适应不同的打印输出需求。
- 打印设置:大多数PDF阅读器都提供了丰富的打印设置选项,允许用户调整页面大小、方向、边距等参数。这些设置可以帮助用户确保打印输出与原始PDF文档在布局上保持一致。此外,一些高级PDF阅读器还支持色彩管理功能,可以确保在不同设备和纸张上打印时保持一致的色彩效果。
- 标准化:PDF格式已成为国际标准,得到了广泛的认可和支持。许多打印机和打印设备都内置了对PDF格式的支持,这有助于确保在不同设备上打印PDF文档时获得一致的效果。
《报表一条龙》是一个处理表格的综合性软件,也有一些专用的经典功能,比如。点击打开下载页面,就能看到几个经典功能单独做的软件,如果大家有类似经典需求也可以提出来,我来做经典功能,就是做同类工作的一看就急着用的那种功能。
像本文这种需求做不出来对应的功能,只要我知道解决方案,也会把解决方案分享给大家。
赠人玫瑰,手有余香!
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