随着信息技术的不断普及,许多学校实现了无纸化考试,教师将收集的试题输入数据库,考试时从数据库中随机抽取试题生成试卷,学生还可在电脑或手机上直接答题。这种新型的考试方式大大提高了工作效率。
一般来说,题库中的试题大多要求用数据库格式录入,而平时教师们写教案、出试卷都是用Word编辑。而用数据库格式录入试卷也不是很方便。这就产生了一个问题,如何将用Word方式录入的试题(本文以选择题为例)转换为Excel电子表格呢?
下面给大家分享一个如何将快速的将各种试题题目转成换表格的形式的方法。
首先,看一下原始数据(图1)。
要求:将题目转换成表格的格式(图2)。
图2
具体操作方法如下:
1.先将收集到的题目,复制粘贴在Word文档中,然后,Ctrl A全选Word里面的题目,点击插入,选择表格,找到“文本转换成表格”。
2.弹出对话框。因为每道题都有5行(1行题目,4行选项),所以我们把列数改成5,点击确定。
3.表格完成,再稍微调整下行高列宽即可。或直接将表格复制到Excel表格中,以备后续制作自动出题表使用。
Word表格题库
Excel题库
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