在工作中会遇到打印类似成绩单、通知之类的文本,这些文本的特点是大部分内容相同,只有姓名、成绩等少量项目不同,如果一张张地填写打印,工作量大,费时。此时,可以利用wps文字的邮件合并功能实现批量打印。
邮件合并功能如何使用呢?现以制作成绩单为例:
一、首先建立一个wps表格的数据库,内容包括姓名、各科成绩等需要打印的内容。
二、建立wps文字模版
三、利用邮件合并功能,批量生成文件。
选择前面建立的成绩表表格,打开
依次插入对应项目
这样,就能批量生成每个人的成绩单。以此类推,打印邀请函、席位卡之类都可以参照以上步骤。
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