领导告诉办公室，明天召集辖区内企业家开座谈会，让办公室把会议室布置好。
办公室新来的小妹，打开了WPS，然后在上面面一张张的填写会议人员名字，一张张的打印。其实，WPS为她准备了邮件功能，只需简单几步，就可以批量打印了。
第一步，为了方便，需要建立个文件夹，把需要的文件放在一起，例如，我在桌面上建立了个文件夹：桌牌，里面放置了2个文件：人物列表.xls、桌牌.wps。
第二步，我们先准备下需要打印的人员列表，打开人物列表文件，这样输入内容： 当然，这些内容、项目需要根据你打印的内容来。序号其实没用，但是可以统计你需要打印多少个。
第三步，我们准备桌牌模板，打开刚才建立的桌牌模板，插入一个方框图形。 右键点击方框形状，在快捷菜单中选择设置形状格式，把背景改为无色，方框线条改成虚线，便于打印完成后裁剪。设置好方框大小，既桌牌的大小。
第三步，插入个文本框，按照上述步骤，把填充设置为无色，线条设置为无色。
第四步，关键来了，点击菜单中的“引用”，然后工具栏就会出现“邮件”这个按钮，点击邮件。点击“打开数据源”，选择刚才建立的那个人物列表文件，然后将光标移动到文本框中，点击你需要输入单位名称的地方，点击邮件工具栏的“插入合并域”，就会弹出表格中的字段内容，一次插入到文本框中，完成后就是这样
最后，把这个文本框中的单位，姓名设置好格式，点击文本框边框，复制一个到方框型形状的上半部分，再将这个复制的文本框旋转180度，完成的作品就是这样。
打印看看效果吧。 怎么样，是不是很简单。
