假如你需要用word制作这样一个考试座位贴。首先你需要明确制作座位贴会用到哪些工具？
·第一，你需要明确座位贴包含哪些信息？
·第二，你需要一个包含这些信息的excel表格。记住若你用的是wps，一定要选择xls格式而非xlsx格式。
·第三，你需要明白你的一页word要放几个人的信息。
·第四，还需要考虑word的大小、字体大小、行距和文章行距。
明确以上信息之后，你就可以开始你的表演了。不要慌，接下来我会教会你。
这个座位贴需要包含学院、班级、准考证号、身份证号、姓名、考场号和座位号七项内容，所以对应的excel首行也是这些信息。一个考场三十个人，每页十个人的信息，一个考场合计三页纸。所以为了避免出现这种空白，excel中这种空格一定要删掉。
·点击这儿的倒三角全选表格，ctrl加g调出定位，点击空值，点击定位，你看所有的空格就都被选中了，右键删除，选择下方单元格上移。
·接着选中首行，control加z复制到另外一个工作表中去。在a1处右键选择性粘贴，点击转置，点击确定。
·接着在b1单元格输入学院冒号，在b2单元格按ctrl加e智能填充，选中这些内容，ctrl加c复制，excel就处理好了。
·接下来回到主战场word当中去。首先打开段落标记，点击页面，点击页面设置倒三角，页面距设置为上下各厘米点八厘米，左右各一点六厘米，应用于选择整篇文档，点击确定。
·之后点击插入，点击表格，插入一个一乘一的表格，点击表格的四角箭头，高度设置为三厘米，宽度设置为八厘米。选中表格，右键单元格对齐方式，选择垂直居中，水平居左。
·接下来光标定位到表格里面，右键选择性粘贴，选择无格式文本，以文本形式插入剪贴板的内容，点击确定。
·如果需要将两个字、三个字与四个字对齐，先选中"学院"，再按住Ctrl键分别选中班级、姓名、考场号和座位号，点击"中文版式"，点击调整宽度，新文字宽度设置为：4字符，点击"确定"。
·下一步设置一下字体、字号和行距。Ctrl+A选中整个word，点击"字体"倒三角，中文字体选择"宋体"，细文字体选择"新罗马"，字号选择"五号"，点击"确定"。接着点击"段落"倒三角，行距选择"多倍行距"，输入1.2倍。
·接下来进入高光时刻，使用"邮件合并"，点击"引用"，点击"邮件合并"，点击"打开数据源"，打开数据源找到后缀名为XLS格式的Excel，点击"打开"，选择第一个工作表，点击"确定"。
·接下来重复一个过程，光标定位至"学院"之后点击上方的"插入合并域"，选择"学院"，点击"插入"，点击"关闭"，后面的也是如此操作。所以体会一下为什么我说这7项内容要与Excel中的表头一一对应。
·合并与插入完了，你可别着急"合并新文档"，看到这个段落标记了吧，在这个位置再"回车"一下，现在你就可以去"合并到新文档"了。合并的过程略显漫长，但是我们总要相信美好的事物总会发生，就像你我的相遇，未遇见之前还请各自修炼，希望我们是顶峰相见！
·合并完成后是这样的，一页一个桌贴，同时每页还有个分节符，那就需要再变个魔法。Ctrl+H调出"替换"，替换内容处点击"特殊格式"，选择"分解符"，替换为处，不用输入任何内容，点击"全部替换"，点击"确定"。这样一来桌贴就到一页了，再体会一下我让你敲回车的妙处。
·最后一步点击"页面"，点击"分栏"，选择"两栏"，你看看这是不是你想要的桌贴？
最后说几个常见的错误。
·第一、页面的应用范围中页边距、纸张、版式、文档网络和分栏都是应用于整个文档，可为啥这两页的页眉、页脚不对应？那你把版式里面的"奇偶页不同"取消勾选试试看，看看会不会有惊喜。
·第二、考场二的第一个作帖前面为什么会有一个"空白的作帖去看excel 中一考场三十号与二考场一号之间有没有一个空行，如果有请不听话的你把它们都删掉。
·第三、为什么坐签会黏在一起？而不是分开的？还记得我之前说的合并新文档之前敲"回车"吧，不记得的话进度条拉回去重新学。
·四、如果你座签的内容数量比我少，你也想达到和我一样的效果，那就需要去调整一下字号和行距，通过不断的调试来达到目标。
如果是这5项内容，可以将字号统一设置为"小四"，行距为"单倍行距"，页边距设置为上0.6厘米，下0.2厘米，左右各1.6厘米，两栏分布，每页16人，故需要在第2页空出两个位置等价于需要在excel 表格中一考场三十号之后和二考场一号之前空出两行和平道新文档。
再看一看吧。如果你看到这了，那么感谢你的耐心和细心，如果能帮到你，那我很开心，没有帮到你，那就留下你的问题吧。
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