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有时要紧急把Word文档文件做成一个PPT,外观可能不太重要,但是要有。遇到这种情况,使用本文介绍的方法,就能分分钟把Word文档转换成PPT。
操作步骤如下图所示的一个Word文档,要对文档做出一些设置,再进行转换。
在文档的各个章节段落前添加章节标题。
为章、节标题分别使用相应级别的标题样式。
在【标题1】样式上点击鼠标右键菜单中的【修改】。
点击【修改样式】窗口中的【格式】—【段落】。
在打开的【段落】设置窗口中,【大纲级别】选择为【1级】。
同样,【标题2】样式设置为【2级】大纲级别。
选中正文,进入【段落】设置,【大纲级别】设为【3级】。
除了设置样式的方法,也可以用下面的方法来设置文字的大纲级别。进入【大纲视图】。
光标置于不同级别的段落中,点击相应的级别,则光标所在段落的级别就进行了调整。这种方法更加便捷。
Word文档完成准备工作,将其关闭。进入PPT,点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲)】。
选中准备好的Word文档,点击【插入】。
则Word文档就一键转换成了PPT。
相应级别的标题及其下方的正文被放置在了一页幻灯片上。
为PPT选用一种内置的主题。
选用一套适用的内置颜色。
再选用一种内置的字体。
需要插入新的幻灯片时,点击右键菜单中的【版式】,选用一种内置的版式。
点击内置版式中的占位符,添加上表格、图片、图形等。
这样,一套应急的PPT就完成了。
注意事项正文文字尽量压缩,方便后续添加图片、表格、图形。
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