“我期末挂科了!这学期一开学就要开听证会怎么办啊?”
这是Yoho在后台收到的一封私信。
挂科是留学生最不愿意面对的事情,这也就等于面临无法获得学位、无法顺利毕业,也有可能最后还要被遣返回国。
受到处分的同学,由于不了解国外大学具体的挂科处理流程,往往会手忙脚乱地应付。
今天,Yoho就带大家详细了解一下“申诉”——留学生的“救命稻草”!
一、国外留学挂科的原因
01. 专业难度太大
为了避免挂科太过严重,留学生在申请专业时,可以避开一些本身挂科率比较高的专业。比如物理学、生命科学、经济学、工程专业、建筑学、社会科学等专业。
02. 平时表现太差,教授印象分为零
在国外,最终考试成绩不仅仅是由最后期末考试决定的。
以美国为例,一个学生的最终成绩是由出勤率、平时作业、课堂小测验、期中和期末考试、特别项目、课堂表现等项目综合考评期末成绩。平时如果不积累,挂科真的很难避免。
03. 考试或论文作弊
很多刚出国的同学因为不了解国外的一些作弊规则,本来在国内允许的一些事情:在两门课作业要求相似的情况下,你发现只需要稍微修改一下,就可以同一份作业提交两次,虽然但是自己写的,但这种行为也会被认定为作弊。
二、国外留学挂科怎么办
01. 申请补考
挂科最直接的补救方法就是补考。
一般补考会安排在第二学期课程开始之前,因此如果你挂科了,应该主动和导师取得联系,查看是否有补考的机会,同时也可以查看自己专业的Handbook,上面会有这方面信息。
02. 重修课程
而不想补考的同学可以选择重修。但重修利弊各占一半,首先要考虑,这一学期是否有充足的时间和精力再吸收知识?如果学校预设的课程与重修课程时间矛盾了怎么办?同时重修课程需要另一笔昂贵的费用。
03. 申诉Appeal
申诉Appeal通常需要学生提供充足的证据,证明自己由于不可抗力等客观因素,导致自己学业上出现的问题。从某种意义上来说,也是学校给了学生一次解释说明的机会。
申诉所需的材料并不是你随便写写就可以的,如果想要通过申诉解决考试挂科、论文被判定为学术不端等问题,留学生需要全面的证据收集、深入分析、深度挖掘每一个细节,据理力争。
因为相对来说比较耗费时间和精力,所以Yoho建议大家如果真的遇到这种情况,最好还是寻求专业人士的帮助。
三、什么情况下适合申诉Appeal
以下情况可能会受到警告信或者要求校内解释:
第一:同一门学科两次不及格(Double Fail);
第二:连续两个学期Fail 50%或以上;
第三:一个学期平均分没有达到50分;
第四:违反了之前约定的注册条件Enrolment Condition;
第五:无法在被允许的最大时间内完成课程。
四、Appeal具体步骤
阶段一:先和导师沟通
Deadline:出分后15个工作日左右
无论如何,我们应该先与这门课的老师(Unit Coordinator)沟通,因为就算是后期的Formal Appeal(阶段二),也需要先完成本阶段与老师的沟通才能进行。
教师接到邮件时,校方将在指定的期限内回复。教师在答复邮件时解释Exam上扣分的具体情况及理由,即什么题目、什么得分点扣分。
根据该Feedback,结合之前的预估情况,我们就可以找到估分的出入在哪里,以及哪个点是被扣错了。
在疫情原因之间,教师们也许要用Zoom来采访我们。面谈时,与自己的证据相结合,就能陈述个人观点,并提出是什么地方批了错或者该提分数。
多数的Appeal会在该阶段得到解决。若老师给的第一次Feedback仍未让人信服,可允许再次与老师沟通并等待,若仍难以信服,可进入下一阶段。
若你的Appeal与先前的Special Consideration相关(如因病补考等),在与老师沟通无果后,可提交Informal Resolution Request。
阶段二:Formal Appeal 正式申诉
Deadline:阶段一沟通无果,被老师建议进入阶段二的20个工作日左右。
准备材料:
1. 一封Appeal Letter,阐述该Academic Desicion及其细节(比如对哪个扣分点有异议)
2. 与Unit Coordinator商讨后,共同要求Faculty Resolution的请求(即表明这份Appeal to Faculty是已与该课老师沟通无果后提出的共同请求)
3. 与该Appeal相关的Assessments(比如Final Exam)
4. 其他证明材料
阶段三:校级申诉
如果非常不幸,你在前面的申诉过程中都失败了,得到的结果也非常不理想,那么你还有最后一次和学校申诉的机会,一般很少有人会走到这一步,但真的到这里,也不用害怕!
你需要知道的是,这是最后一次Apple的机会了,总结前面申诉失败的原因,最后一战!
五、Appeal Letter注意事项
1、be in writing (e.g. email)
注意:语言要正式。
2、clearly indicate that it is an appeal against an academic decision
注意:语言不要有指责的偏向性。语言要中肯,公正,客观。
3、clearly explain the student's grounds for contesting the academic decision
注意:这时候可以阐述你对于卷子的想法。
4、be submitted within the Appeals Rule deadline
注意:一定要把握时间。
最后在填写Appeal Application Form时,我们需要按步骤选择要Appeal的课、该课的Decision Maker以及准备材料中的各项内容。Faculty会重新组织Review你的试卷,并做出回应。
申诉对每一位同学来讲,可以说是最后唯一的补救方式了。
如果失败,那就要面临退学的危险了,所以同学们一定要重视起来呀!
最后,Yoho希望大家都不会面临挂科的风险!
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