最近和朋友聊天，她说：“最近发现儿子一个很特别的问题，就是做试卷都是从后面往前做，由于儿子成绩一直很好，都在班里前三名，也没有去说孩子，就是感觉很奇怪”
我说：“你儿子长大了必然是高效率人士呀！”
她好奇的问：“为什么呀”
我说：：“我们的试卷是不是一般都是我们认为比较难的简答题，应用题，在后面，而且分值很高，然后是阅读题，填空题，选择题，如果先把难的简答题先做出来，那其它的是不是越来越容易了，内心是不是就会感觉很开心，内心开心了，做题的效率就会高，答对率也会高，最后分值也会高。”
这个试卷和我们每天的要做的事是一样的，先把难的问题解决了，你就会感觉很轻松，再做其它事情效率就会越来越高，结果把一天要做的事情都做好了，每天能够过好，那每个月，每年，一生是不是也都过好了，那你家孩子长大了肯定是人才呀，
我朋友听了，感觉是很有道理的，还调侃的说:“我现在在培养一个人才呀”
现在大多数人，由于人性的弱点，都爱先做那些容易做的事情，而不是那些重要的事情。容易的事情做好了，一点也不开心，因为还有重要的事情难的事情没做呢，让自己弄得很累，效率很低，结果一天的工作计划也没有完成，
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估计很多人工作一段时间后，都会陷入这样的工作状态：计划好的事情一拖再拖，领导安排的任务不到最后一刻不着手准备，每天都疲于应对各种紧急事情……此时，他们的时间管理实际上已变得非常糟糕，这已直接影响了一个职场人的发展。
法则：用65%-80%的时间处理重要但不紧急的工作
一天忙忙碌碌下来，许多职场人会发现，自己每天都像“救火队”一样被动地处理各种紧急的工作。一些无关紧要的工作占用了职场人太多的时间，而一些重要的但不紧急的事情却被束之高阁。
根据四象限法则，一个人的工作可以分为四种类型，一种是重要也很紧急的工作，第二种是重要但不紧急的工作，第三种是紧急但不重要工作，第四种是不重要也不紧急的工作。我们很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上，而重要但不紧急的工作却用的时间很少。下面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。
第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。
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提高时间管理的技巧
要改变拖沓的习惯，还可以尝试使用一个最简便的方法，就是在做某项工作时，为自己设定一个TIMER（时间），比如写一篇稿子或一篇汇报，为自己设定半个小时或一个小时，然后用倒计时的方式，开始工作，这样的训练，你会发现比平时做同样的工作，节省不少时间，原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了，工作效率大大提高。
6点优先工作制
要改变自己每天都像“救火队”一样的工作状态，首先要调整好自己的工作时间安排。把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上。
效率大师艾维利提出了“6点优先工作制”的方法。具体操作方法是每天早晨上班前，写下今天要做的全部事情；按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情；每天一开始，全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么他一定是一位高效率人士！
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我认识的一位非常成功的企业家，他小时候做试卷就是从后往前做的，上学期间还跳级，高考语数英全满分，被国家报送到国外读的研究生。
他每天有系统和集团公司要去管理而且管理的很好，但是每天看着他很闲，他好像时间比别人多很多。
每天做好时间规划，先做重要的事情，再做次要事情，我们每个人都可以变成高效率人士，过高效率的人生。
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