试卷里面的空格怎么去除(复制的试卷里有空格删除不掉)

试卷里面的空格怎么去除(复制的试卷里有空格删除不掉)

首页技巧更新时间:2024-07-28 19:31:36

哈喽大家好,这个视频来讲在查找数据时大家会遇到的一个小的错误情况。来到这里要根据姓名来查找战绩,然后在表里面来查找。对于这个小案例通常会考虑用vlookup看牌数来查找,下面就来演示一下大家所遇到的一个小问题。

比如在这里来写等于用vlookup看牌数,第一个参数是查找他的根据姓名来查找,然后这里来输入一下,比如是d14,根据他的姓名来查找。在哪里查找?在这个区域里面来查找,f4锁定一下,然后逗号。返回哪一列?这里要的是战绩,在这里要返回第五列,然后逗号精确匹配,然后是括号回车。

对于第一个姓名来说战绩是没有错的,让我们给他双击填充一下会发现有一些错误值了,可以看到百里守约是健康的错误,还有妲己。来看一下百里守约,在试卷区域可以看到他的姓名中间有一个空格,再比如妲己上可以看到,其实在这里,他的前面有两个空格,后面也是有两个空格的。

对于这种情况可能大家在手动输入数据的时候或者从其他软件导入数据的时候会出现这种有空格的情况,如果对于这种有空格的情况再来使用vlookup函数就会出现一些错误值。对于这种情况如何来解决?其实方法有两种。

·第一种方法就是针对这种数据远区是可以更改的情况下来做的,这里通常可以考虑用查找和替换的方法来解决。

→首先选中数据源区域的姓名,选中之后按下快捷键ctrl加h调出它的查找和替换的对话框栏。

→查找内容这里换就输入一个空格,空格是键盘上最长的按键,输入一下空格。

→替换为什么?替换为这里就不输入任何字符,然后点击全部替换,点击确定,关闭会发现战绩就正确了,数据就正确了。

这是第一种方法。当然如果数据源区域是不可以更改的情况下如何来解决?先撤销一下。对于这种数据源区域不可更改的情况下只能考虑用函数来做。

·首先在这里来讲一下,等于同样的微弱函数,查找时还是逗号。

·第二个参数查找区域可以用吹满函数来替换空格,比如输入一下tream trim,吹满函数是去除空格两端的,去除就是删除字母串多余的空格。

·然后来演示一下,括号只有一个参数,这个参数就是选择这个数卷区域,直接f4锁定一下,然后括号,逗号。

·第二个参数,第三个参数是vlookup的第三个参数,同样的返回第五页,然后逗号,然后是精确匹配,然后括号。

但是如果用翠梅来说还是有一个小问题的,先回车来看一下,然后双击填充会发现这里还是有一个错误的,但是对于这个是正确的。

这里来解释一下,对于这种中间有空格,其实翠梅函数是去除不了的,只能去除字符出来两段的空格。比如妲己,妲己前面两个空格,后面也有两个空格,对于翠梅能够去除,对于中间有空格就去除不了,所以这是翠梅的一个小的缺点。

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