纸质文件如何快速转电子版?别再花钱买扫描仪!你的手机自带“高精度扫描”功能,90%的人却从未发现。无论是合同、手写笔记还是老照片,3步即可生成可编辑的PDF/Word文件,办公效率提升10倍。
▍操作步骤(以华为/小米为例)
1. 打开相机→点击“更多”→选择“文档扫描”模式;
2. 自动识别:对准文件,手机会自动校正扭曲角度并去除阴影;
3. 导出格式:保存为PDF(可加密)或Word(支持图文分离)。
▍进阶技巧
❶ 多页合并:连续扫描10张纸,自动生成目录和页码;
❷ 文字提取:用QQ浏览器“拍图识字”功能,直接复制扫描文本;
❸ 表格转换:微软Office Lens可识别表格并生成Excel。
▍实测对比
- 专业扫描仪:单张扫描需30秒,文件命名混乱;
- 手机扫描:10秒/张,自动按“日期 关键词”命名,支持云同步。
注意事项:
① 拍摄时避免强光直射,可开启“增强画质”模式;
② 机密文件扫描后建议使用“坚果云”等加密网盘存储;
③ 扫描古籍/褶皱文件时,开启“去纹路”功能更清晰。
你平时用什么工具处理纸质文件?评论区分享你的神器!
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