许多公司在办公设备采购中，为了避免一次性投入大量资金购买设备的压力，许多企业纷纷选择复印机租赁服务。
租赁复印机不光包含免费耗材配件，而且租赁公司还会为复印机租赁者提供后续的维修服务。租赁复印机可以按月付费，也可以按年付费，比购买复印机设备要相对的便宜许多呢。
蓝筹今天就为大家详细地介绍购买复印机使用成本。
复印机的使用成本是指单张复印的成本价格，包括：机器折旧、耗材、配件费用、维修费用、一般不计算纸张。
大致分析如下：
1、机器折旧
购买价格除以实际使用寿命就是机器折旧。厂家标称的机器寿命是理想化的，实际受环境、管理、维修技术、耗材配件质量等影响，一般达不到。
而且同一种型号的机器，不同客户使用时实际寿命差别也很大，配置不同折旧也有差别。
例如：
1万元左右的低速机，寿命可能在10万印---15万印左右；
3万元左右的中速机，寿命可能在35万印----55万印左右；
10万元左右的高速机，寿命可能在100万印----180万印左右……
因此，平均来说，每台机器的折旧大概在0.12元/张。
二、耗材成本
耗材成本是复印机使用成本中最主要的，主要包括：鼓、载体和碳粉。不同品牌、不同机型有差别。
市场中实际上，一半以上的客户选用的是低速复印机，而速度越慢的机器耗材越贵！并且大部分机型还有裁体，据计算复印机的耗材成本大概是0.13元/张。
三、配件成本
配件包括定影热辊、清洁辊、搓纸轮、刮板，电路板、齿轮、电极丝、灯管等等，除了极个别机型，每个品牌差别不大。正常更换零部件保证机器正常运转情况下，复印机的配件成本大概是0.06元/张。不包括非易损件。
四、维修成本
现在大多数客户的复印机都签年度维护合同，不再零星支出维修费用。因此按一年维保合同费用在2000元-5000元之间，印10万张维修成本约合0.020元/张。
综上所述，在一般情况下，客户每复印1张的机器成本大概是：
购机复印总成本为=0.12 0.13 0.06 0.020=合计：0.33元/页复印成本
复印机租赁成本：合计=0.05元/页。
通过上述数据分析，我们可以看到购买与租赁的实际差别，购买复印机数量较大的企业，所产生的成本就越高;而租用复印机的费用按每张0.05元计算则不会有大幅度的变化，因此复印机租赁比较划算。
客户的具体使用及维护情况千差万别,也不排除使用成本较低的。
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