公文格式在考试中特别爱出题，尤其是备考事业单位《公共基础》及《综合基础》的小伙伴，公文的模块一定要拿下，分值占比高。备考《行测》公务员的小伙伴，学有余力的情况下可以了解，因为大家在上岸后也会经常接触到公文，学习这部分知识对日后的实际工作有帮助
公文包括版头、主体和版记三部分。如上图所示，公文首页红色分割线以上的部分是版头；红色分割线以下直到末页部分是公文的主体；位于公文正文末页的最下方的内容是公文的版记。后面的文章会给大家详细介绍主体和版记，但关于版记部分考查不多，重点学习版头和主体部分。
份号
图中“000001”就是份号，份号一定是六位数。涉密公文应当标注份号，因为一份公文要印发很多份给不同的单位，需要标注它的序号，如果泄露将会按照份号追究具体的责任，一份公文不涉密则可以不标注份号。由六位阿拉伯数字组成，如果份号为“1”则在前面加上5个0凑成六位，写为“000001”。
密级和保密期限
上图左上角第二行标注部分是密级，涉密公文的密级分为秘密、机密和绝密三个级别。
涉密公文并非永久保密的，密级和保密期限之间用黑色五角星连接，如规定保密期限为1年，则像上图所示的一样在黑色五角星后写“1年”，如果没有写明保密的时间，则默认为：
1.秘密文件：默认最高保密年限为10年，指含有一般的保密事项，泄露会对国家造成一般的损害，关键词“一般”。
2.机密文件：默认最高保密年限为20年，指含有重要的保密事项，泄露会对国家造成严重的损害，关键词“重要”“严重”。
3.绝密公文：默认最高保密年限为30年，指含有最重要、非常重要、特别重要的保密事项，泄露会对国家造成最严重的损害，键词“最重要”“最严重”。
【注意】记忆方法：逐级提高，逐渐加强，绝密是最高级，秘密是最低级，因此绝密是最重要、最严重的危害，秘密是一般的危害。
紧急程度
公文的紧急程度分为特急和加急。一份公文的内容如果特别紧急则为特急，一般紧急则为加急，若考试中出现“平急”“急件”“着急”“十万火急”等表述都是错误的。
【注意】区分：电报的紧急程度分为“特提）”“特急”“加急”“平急”四种。考试中可能把电报的紧急程度与公文的紧急程度混在一起。
发文机关标志
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（文件也可以省略），也可以使用发文机关全称或者规范化简称，联合行文可以只写主办方，或者全部都写。该部分属于公文部分的星级考点，
（1）注意一定是规范性简称，不能为单独的简称，比如中国共产党中央委员会的规范化简称为中共中央，不可简称为中央。
（2）若为多个机关联合行文时，XX交通局是主办方（干活比较多），其他机关比如财政局、公安局等是协办方，这种情况下发文机关标志有两种写法：一是全部都写，主办方在前，协办方在后（即交通局、财政局、公安局）；二是只写主办方（即交通局）。无论哪种写法，版头中必须有主办方的发文机关标志。
发文字号
XXX是机关代字，每个机关有各自使用机关代字的习惯，考试一般不在这里抠字眼。“﹝2012﹞”是年号，注意年份要写全，不能写为“12”，年份后面不加“年”字，采用六角括号，考试多次考查；“10号”是发文顺序号，不加“第”，不设虚位，即不能写成“010号”“01号”（区别份号数）。一份公文只有一个发文字号，如同公文的身份证，仅此一个。
【注意】多个机关联合行文时也只有一个发文字号，即主办方。
签发人
按照行文方向，也就是行文机关和行文对象的级别关系不同分为上行文、下行文和平行文。
（1）上行文。指下级机关或业务z部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文；
（2）下行文就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文；
（3）平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
上行文在版头中必须体现签发人姓名，下行文和平行文不需要在版头中标注签发人。
签发人在页面右侧书写“签发人：（注意该冒号是全角冒号，即中文状态下输入的冒号），之后书写签发人姓名，签发人姓名从左到右，从上到下依次书写（一个机关对应一个签发人，一行最多写两个姓名，第三个签发人姓名与第一个签发人姓名对齐）。版头是公文的头脸，需要注重美观。需要书写签发人姓名时，签发人姓名要与发文字号对称书写；不需要书写签发人姓名时，发文字号居中书写。
今天的内容比较简单，理解即可，但是比较杂、多，大家一定要进行区分记忆，基本上大家在做以往的真题都会碰到这些知识点，绝对是“黄金考点”，下一节和大家分享关于公文主体的考点。我们不见不散~
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