怎样打印并排试卷文档

Word达人之高效排版实战

课程背景：

Word是一个功能强大的文字处理软件，被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人人都会，但是，排版的效率相差很大，尤其是样式、自动编号和邮件合并，掌握了他们的使用，你的Word使用效率将会大大提高。

本课程从Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程通过情景案例介绍，剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

课程收益：

● 掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化

● 传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事

● 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告

● 掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程方式：讲师讲授 案例分析 实操演练

课程效果：10分钟搞定超长图文排版---以某合同为例

课程说明：

1. 本课程是基于office 365版讲解，可根据企业需求定制不同版本（包括WPS）；

2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲

第一讲：小小Word技巧，大大工作效率

一、让你的效率更高效

1. 轻松输入商标等常用符号

2. 插入时间域和日期域

3. 快速输入并注音生僻字

二、文本快速选择技巧

1. 纵选截取多行文本

2. 选中所有同类格式的文本

3. 不相邻区域的一次性剪切

三、格式设置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文档首字下沉

3. 快速设置上下标

4. 快速更改英文字母大小写

四、2分钟掌握常用快捷键

第二讲：快速布局设置，轻松打印无忧

一、设计漂亮的页面布局

1. 快速设置封面

2. 添加自定义水印

3. 设置并打印页面背景

4. 为文档套用稿纸格式

5. 一个文档内设置纵横两种页面

6. 快速分页与删除分页符

二、页眉页脚设置

1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

2. 单个页面添加两个页码

3. 如何删除页眉中的横线

三、让你的内容跃然纸上

1. 巧妙选择打印文档的部分内容

2. 将A4页面打印到16开纸上

3. 多页缩版到一页上的打印

第三讲：学会使用样式，排版专业更有效率

一、自动化样式使用

1. 快速创建在文档中创建个性化样式

2. 文档样式的修改与更新操作

二、自动化标题编号

1. 创建个性化多级列表

2. 创建单级编号和多级编号

3. 取消按回车后自动产生的编号

三、自动化创建目录

1. 自动化创建目录

2. 让目录与实际内容同步

3. 将目录转换为普通文本

第四讲：表格图文混排，轻松动动手指

一、表格处理

1. 快速将文本转化为表格

2. 页首表格顶上增加空行的方法

3. 找不到超宽的表格控制柄

4. 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨页时标题行自动重复

二、让你的图片更漂亮

1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能够对图片抠图

4. 图片文字环绕方式知多少

第五讲：精准定位，一招致胜

一、查找与定位

1. 在导航窗格中查找文本

2. 导航窗格快速拟定文档结构

3. 快速定位某页文档

二、替换与高级替换

1. 文字替换为指定格式

2. 图片批量设置对齐方式

3. 一键删除空白段落(空行)

4. 一键删除重复的段落

第六讲：自动化排版，从此再不加班

一、长文档排版

1. 直接创建主文档与子文档

2. 多个文档合并为一个文档

3. 一个文档拆分为多个子文档

4. 切断主控文档与子文档间的链接

二、脚注与尾注

1. 快速插入脚注/尾注

2. 快速删除脚注/尾注

3. 快速转换脚注/尾注

4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式

第七讲：文档安全，由我守护

一、文档的安全

1. 文档加密保护

2. 仅在文档指定区域编辑内容

二、批注与修订

1. 新建批注与删除批注

2. 更改批注的审阅者名字

3. 批量删除指定阅读者的批注

4. 启用/接受/拒绝对文档的修订

5. 查看文档修订建议的4种方式

6. 精确比较两个修订文档的差异

三、视图与窗口

1. 新建窗口与拆分窗口的妙用

2. 两个文档的并排查看与比较

第八讲：协同办公，就是office三剑客

1. Word文档快速转换为PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步转换为Word文档

3. 一次性提取Word文档中的图片素材

4. Excel、PPT和Word数据同步更新

1. 课堂测试

2. 点评收尾

常亚南老师 办公软件实战应用专家

新生代PPT设计专家

数据分析师（产品运营方向）

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约office办公培训讲师

北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师

上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等）、Excel数据分析/Power Bi数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计）、Word排版

常亚南老师拥有7年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

实战经验：

→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；

→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意；

→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；

→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份。

→曾为1000多位职场精英 200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。

→部分代表设计如下图（更多作品及完整版源文件可向助理索取）

PPT定制：四川名人居生产线介绍

PPT定制：深圳某芯片厂商融资宣讲

Excel数据可视化呈现：管理者驾驶舱

PPT定制：无锡居酒屋招商介绍

部分授课案例：

★ 为大成方略（公开课）进行《power Bi财务经营实务分析》课程培训，受到学员高度认可，课程结束当天直接返聘24期全国巡讲，该项目持续至今。

★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训，帮助员工提升办公能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著，获得公司培训总负责人认可，直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。

★ 为湖北新业烟草薄片进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训，帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧，受到学员一致认可肯定，返聘老师《PPT高级制作技巧和Excel数据处理》课程。

★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》，帮助学员重新设计了集团模板，使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用，得到了领导和学员的高度肯定。、★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训，使得学员PPT制作效率提高了80%以上，PPT美观度明显改善。课程效果显著，现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。

★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训，受到负责人高度认可，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。

★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。

主讲课程：

《power Bi商业智能大数据分析》

《power Bi财务经营实务分析》

《Excel达人之高效数据分析和可视化呈现》

《带你玩转Excel财务分析》

《Excel数据处理和商务PPT制作》

《PPT达人之工作汇报完美呈现》

《Word达人之高效排版与应用》

《WPS职场高效办公指南》

《职场OFFICE达人训练营：EXCEL、PPT和WORD》

授课风格：

● 有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确

● 通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。

● 熟能生巧：案例经验深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。

● 活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。

● 系统培育：训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导，使学员成长显著。

服务过的客户：华为（企业业务）、中兴通讯、平安证券、SGS通标准公司、蒙牛、中国航发中传机械、渤海银行、招商局资本、工商银行、中国银行、中国移动、深圳市拜特科技、广州百事、东莞南开实验学校、中铁十一局、日立电梯、威克诺森机械、国家电网天府新区分公司、华润双鹤药业、一汽奔腾、合景泰富集团、绿景集团、华侨城深东集团、中外运集团、中国铁塔黔江分公司、上海贵酒、佛燃能源、湖北新业烟草薄片、时趣互动、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳盐田区事业单位、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱（深圳）珠宝、华南理工大学……

部分学员评价：

大道至简，小的技巧经过组合也可以发挥大作用。想不到我工作了10年的财务，平时没咋留意的按钮，竟然这么厉害，比我自己用的方法还便捷，跟常老师学Excel，以后再也不用把时间浪费在这核对账目明细数据身上了。

——香港大学深圳医院财务梁士峰

没想到课程也讲得这么棒。我觉得常老师的课最好的地方是，他是授之以渔，不仅仅是教我们技巧本身，而是让我们了解做PPT的概念，教我们如何构思，如何运用技巧，最后做出来的PPT让我自己都震惊了。很感谢常老师！

——北京电通客户经理赵丁莹

常老师的课程是我目前听过讲的最系统的PPT课程，比如之前听到的版设设计的课程，很受启发。现在每天跟着常老师课程中教的去练习，每天都能学到新的东西，相信随着时间的积累，能够让我的PPT水平更上一层楼。也希望常老师在未来能够带给我们更多的惊喜！

——网易云课堂杨小峰

2天的时间过得好快，留下满满的干货，，老师的课程相当详细，并给学习者指明了学习与运用的方向。想不到公司竟然请到了常老师过来给我们上课，真的非常惊喜！希望公司明年还请常老师来给我们讲讲Excel的课程，太喜欢这样讲课风格的老师。

——深圳好盈科技赵经理

工作型PPT不再重复修改，Excel数据处理高效自动化，直到今天遇到常老师的培训，才真正领略到技术带来的千倍百倍的效率提升！

——中国铁塔黔江分公司王工

部分授课照片：